当遇到发货后买家申请退款的情况，可以参考以下步骤处理：
了解退款政策
每个商家有不同的退款政策，务必仔细阅读相关条款和条件。通常情况下，已发货物品除非存在质量问题或商家责任，否则可能不接受退款要求。
及时联系商家
与商家取得联系，说明退款要求和原因，并提供订单号、发货信息等必要资料。保持沟通渠道的畅通，以便商家能够及时响应。
退货物品处理
如果退款要求符合商家政策，商家会要求退回物品，且需保持原状和完整。按照商家的指示将物品退回，并承担退货运费。
检查退货物品状态
商家会检查退货物品的状态，确认符合退款条件后，会进行退款。退款方式可能与原支付方式相同或按商家政策进行。
处理退款争议
如果商家拒绝退款要求，可以尝试通过法律手段解决争议，但这通常需要时间和金钱成本。在提出退款要求前，应仔细评估权益和成本。
特殊情况的处理
若货物已经发出但买家尚未收到，商家可以联系快递公司和买家，确认货物情况。若买家无异议，可以直接点击确认收货，退款将自动关闭。
若买家拒收货物，商家可以选择拒收退款或联系快递公司拦截快递并退回给买家。在此过程中，商家应保持积极沟通，确保买家满意并顺利退款。
预防措施
在交易过程中，建议商家在买家申请退款时及时拦截快递或取消发货，以避免不必要的纠纷和损失。同时，商家也应明确告知买家退款流程和注意事项，确保双方权益得到保障。
通过以上步骤，商家可以更有效地处理发货后退款的问题，减少纠纷，提高客户满意度。