填写聘用参考时，应参照以下步骤和注意事项：
明确聘用岗位和职责
填写甲方聘用乙方在哪个部门从事哪个岗位的工作。例如，乡镇中心校填写XXX小学，直属学校或中学填写XXX年级或XX教研组。
填写实际岗位名称，包括职务级别和专业技术职务（岗位）。例如，办公室主任（管理七级职员）或语文中学一级教师（专技九级）。
填写聘用方式
根据实际情况选择签订劳动合同的期限，如固定期限用工、无固定期限用工和以完成一定工作任务为期限的用工。
填写聘用岗位类别
事业单位岗位分为管理岗位、专业技术岗位和工勤岗位。填写时应根据个人聘任证上的名称为准，如专业技术岗位的人填写岗位时有正高级教师、副高级教师、中级教师、初级教师等。
参照岗位说明书
岗位职责要求应与《岗位说明书》对应，明确列出所聘用岗位的具体职责和任务。
填写其他相关信息
申请岗位名称应与岗位说明书中的名称一致。
聘任年限以聘书为准，从聘任证书开始聘任时间起算。
填写近三年年度考核情况，分年度填写考核结果。
注意特殊说明
对于“双肩挑”人员，两个岗位均需填写，格式为职务-专技岗位级别（职务-管理岗位级别）。
如果符合破格条件，需说明。
通过以上步骤，可以确保聘用参考表格的填写准确、完整，符合相关规定和要求。