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推迟函怎么写

推迟函的写作格式通常包括以下几个部分:

称呼

称呼应尊敬、礼貌,并明确指出收信人的身份。例如:“尊敬的XXX教授”、“尊敬的XXX领导”等。

背景说明

简要说明需要推迟的事项及其原因。例如:“我希望能就我的研究任务推迟一事与您商议。鉴于最近发生的一些不可预见的情况,我不得不申请推迟我的研究任务。”

具体原因

详细阐述导致推迟的具体原因。例如:“由于突发的健康问题,我在近期内需要接受治疗和康复。”或“我们的团队发生了一些变动,其中包括一位关键成员的离职。”

影响说明

说明推迟可能带来的影响,并表达歉意。例如:“我们深知这样的延期可能会给贵方带来不便,我们会尽一切努力,尽快完成该项工作,并确保质量不受影响。”

后续安排

提出新的完成时间或后续计划。例如:“因此,我需要额外的时间来克服这些困难并完成研究任务。具体而言,我将推迟我的研究任务至XXXX年XX月XX日。”

联系方式

提供联系方式,以便对方联系和沟通。例如:“如有任何疑问或需要,欢迎随时与我们联系。”

结束语

表达感谢和歉意。例如:“再次向贵方表达我们的歉意和感谢。”

研究任务推迟申请函

尊敬的XXX教授:

我是您的研究生XXX,向您致以诚挚的问候。我希望能就我的研究任务推迟一事与您商议。鉴于最近发生的一些不可预见的情况,我不得不申请推迟我的研究任务。这些情况对我完成目前的研究任务构成了困难,因此我需要额外的时间来克服这些困难并完成研究任务。

具体而言,以下是我需要推迟研究任务的原因:

健康问题:

由于突发的健康问题,我在近期内需要接受治疗和康复。

我们深知这样的延期可能会给贵方带来不便,我们会尽一切努力,尽快完成该项工作,并确保质量不受影响。同时,我们会及时向贵方汇报进展情况,以便贵方做好相应的安排。

再次向贵方表达我们的歉意和感谢。如有任何疑问或需要,欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼!

XXX

XXXX年XX月XX日

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