回签是指 将已签署的合同发送给对方,要求对方确认并签署的过程。具体操作步骤通常包括:
1. 将已签署的合同以邮件、传真或快递等方式发送给对方。
2. 在邮件或传真中明确要求对方确认并签署合同。
3. 在合同上留出对方签署的空白位置,并提供签署日期。
4. 提醒对方在规定时间内回复确认,并要求对方将签署后的合同原件寄回。
5. 确认对方已签署并收到合同后,完成整个回签流程。
此外,回签也可以用于对账单的确认,即收到方核对对账单无误后,以书面形式告知对方,此过程也称为回签。
建议在实际操作中,确保合同或对账单的回签过程安全、及时,并保留好相关的书面记录和证据,以便在需要时进行查证。