反诉物业需要遵循以下步骤和注意事项：
提起反诉的时间
业主需要在物业起诉后，举证期限届满前提出反诉。
反诉状的撰写
反诉状应包含反诉人及被反诉人的信息、反诉请求、事实与理由、法律依据以及需要说明的相关事项等内容。
证据的收集与提供
业主需要收集与物业服务相关的证据，包括物业服务协议、缴费明细、物业服务未达标的实证（如照片、录像、证人证词等）。
可以申请证据保全，以防证据灭失或以后难以取得。
反诉请求
反诉请求可以包括请求法院确认物业服务不合格，要求物业整改后再交纳物业费，或请求减轻部分物业费用等。
提交反诉状
反诉状需要在本诉受理后，本诉辩论终结之前提交，并依照法院要求支付反诉费用。
参与庭审
业主需要准时出席庭审，全力阐述自己的反诉请求和法律依据，并提供确凿的证据加以佐证。
法律依据
提起反诉需要符合《中华人民共和国民事诉讼法》第五十一条的规定，即被告有权提起反诉，并且反诉请求与本诉请求或防御方法上有牵连。
通过以上步骤，业主可以有效地进行反诉，维护自己的合法权益。在整个过程中，保持冷静和理性，尊重法律程序非常重要。