单位查员工档案的原因主要有以下几点:
岗位调整:
单位在调整员工工作岗位时,会查看员工的个人档案,以便根据员工的表现、教育背景等因素进行合理调整。
信息核实:
单位可能认为员工的个人信息不准确或有欺骗公司的情形,因此需要对员工的个人信息进行重新核实。
档案审核:
人事部门负责档案的审核工作,包括新进人员的档案审核和组织上在实际工作中发现员工身体问题时要求查档案。
招聘要求:
大学毕业后,单位会查学生的档案,以确认其学历和学位是否真实、合法,这是招聘的基本要求。
政审:
国企在人事档案核查中,主要用于员工入职、人才选拔、干部任免提拔等方面,确保企业员工信息准确无误,维护企业人事管理秩序。
诚信程度和风险管理:
通过查档案,单位可以了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险,同时避免企业及公司人为造成的不必要的名誉损失。
提高聘用成功率:
公司通过档案审查员工简历的真实性,可以提高对招聘需求的聘用成功率,节省企业的人力资源成本。
其他人事工作:
用人单位在开展政审考察、选拔录(聘)用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国(境)、社会保险等工作时,需要查阅流动人员人事档案。
综上所述,单位查员工档案主要是为了确保员工信息的准确性、合法性和真实性,以便进行合理的岗位调整、信息核实和人事管理,同时降低潜在风险和提高聘用成功率。