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进货凭证怎么

制作进货凭证的步骤如下:

收集信息

供应商名称

商品详情(名称、数量、单价、总金额)

付款方式

编制凭证

填写日期

凭证号

借方(库存或原材料)

贷方(应付账款)

金额

审核

由财务人员核对信息无误后签字确认

归档

将凭证妥善保存,以备后续查证

使用软件制作进货凭证

如果你使用的是财务软件,如某业某财软件,制作进货凭证的步骤如下:

登录系统并打开主界面

点击“采购管理”模块下的“进货单据”

新建单据

输入相关的单据信息、商品信息、供应商信息等

保存单据

系统会自动生成单据编号

提交单据

在确认无误后,点击“提交”按钮,进货单据即在财务凭证自动生成的基础上生成了相应的凭证

注意事项

确保凭证信息完整无误

及时更新库存记录

遵守相关会计法规

定期进行凭证审核

补充凭证

如果上传的发票无法与商品对应,可以提供以下补充凭证:

销售清单

对于总发票,需要提供相应的销售清单作为补充,并在其上加盖公章

发票补开证明

如果发票是补开的,需要提供补开证明,并加盖公章。补开证明需要和发票内容相符,涵盖购买时间以及购买人,还有金额和数量等

关系证明

如果发票抬头不是店铺认证人,需要提供关系证明,以证明进货凭证能够对应到店铺认证人

通过以上步骤和注意事项,你可以顺利完成进货凭证的制作和审核,确保财务数据的准确性和合规性。

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