签订协议时,应注意以下问题:
明确保密信息
保密信息应详细列明,包括技术资料、经营策略、个人身份信息、财务状况等,避免含糊其辞。
双方义务
双方应清楚了解自己的义务,如保密方需妥善保管秘密,接受方需采取措施保护信息安全。
保密期限
保密期限应明确,如一年、两年或长期保密,避免因期限不明确而产生纠纷。
仔细审查条款
签订协议前应仔细阅读条款,注意是否有隐藏条款或模糊表述,确保协议内容符合双方意愿。
双方平等
协议应公平公正,不能一方占尽便宜,另一方吃亏。
核实对方身份
确认对方当事人的主体资格,确保对方具备签署合同的合法资格。
合同文本审查
审查合同文本是否为同一版本,防止被掉包,确保条款语义清晰,无歧义。
避免空白项
签署合同时避免无空白未填项,如有空白应划“/”或标注“空白”字样,防止被恶意删改。
修改规范
如有修改,修改处应由单位盖章或个人捺印,确保修改规范。
签名方式
个人签名应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章,多页合同应加盖骑缝章。
身份验证
对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书,并收存。
签署信息完整性
合同签署时间、地点应填写完整,相关联系人、签收人、结算人、地址、电话等信息也应写明或确认。
尽职调查
对合同相对方进行尽职调查,确保其具备履行合同的能力。
法律合规性
合同内容和形式必须合法,不得违反法律法规的强制性规定。
特定条款
根据具体情况,可增加“清洁文本”条款,确保合同正文的修改需另行签订补充协议。
可增加特定签署声明条款,强调合同效力和签署方的理解、同意。
异地签署
若需异地签署,应特别约定合同生效时间,如“本合同由甲方先签署,再由乙方签署并寄回一份给甲方;本合同自双方均签署,且甲方确认收到双方签署的合同原件之日起生效”。
注明页码
合同内应注明页码,便于查阅和核对。
通过以上步骤,可以有效避免签订协议时的风险,确保协议的合法性和有效性。