做账时需要注意以下事项:
做好内部情况了解
了解公司的历史、内部结构和股权结构,这有助于理解公司的运营状况和处理烂账时更有底气。
与直接领导沟通,明确自己的职责范围,并争取他们的支持。规章制度的落实是关键,确保工作中有章可循。
与领导沟通责任划分
需要与领导坦诚交流,让他们了解你的困难和职责。明确烂账的处理责任归属,避免将来出现不必要的麻烦。
接受工作安排并留下证据
在接受工作安排时,务必留下相关的证据,如上一任的交接清单、具体的工作开始日期等。这些文件需要双方签字确认,最好还有公司领导的签字,以确保账目情况清晰明了。
建立新的账套
如果烂账太多,建议建立一个新的账套,与之前的账本进行区分。新的账套有助于后续的核算更加清晰明了,还能展示你的工作成果。
做账时注意的小细节
每月底结账前要把原始凭证粘在黏贴单上,汇总做账,这样既可以简化工作流程,又能方便查账。
凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹。
登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计,如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”。
登帐时,如果遇到费用、收入结转的账户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐。
每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该计算是正确无误的。把凭证汇总好之后,然后去银行拉对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。
在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。
核算事项
费用核算:需要核算各项费用,包括工资、房租、水电费、物料费等,确保费用的准确性和合理性。
应收应付款项核算:需要核算公司的应收应付款项,包括客户的欠款和公司的欠款,以及逾期款项的处理。
固定资产核算:需要核算公司的固定资产,包括购置、折旧、报废和处置等事项。
税务核算:需要核算公司的各项税务,包括增值税、所得税、印花税等,确保税务的合规性和准确性。
存货核算:需要核算公司的存货,包括采购、销售、库存等,确保存货的准确性和合理性。
资金核算:需要核算公司的资金流入和流出情况,包括银行存款、现金、应收账款、应付账款等,确保资金的安全性和流动性。
利润核算:需要核算公司的利润,包括销售收入、成本、费用等,确保利润的准确性和合理性。
做账流程中的关键点
凭证的准确性:在录入凭证时,需要仔细核对凭证上的各项信息,确保凭证的准确性,避免出现错误。
会计科目的正确性:在录入凭证时,需要选择正确的会计科目,确保会计科目的正确性,避免出现分类错误。
金额的准确性:在录入凭证时,需要仔细核对金额,确保金额的准确性,避免出现计算错误。
凭证的完整性:在录入凭证时,需要确保凭证的完整性,包括凭证号、日期、摘要、会计科目、金额等信息都要完整,避免遗漏。
会计核算的合规性:在做账流程中,需要遵守相关法律法规和会计准则,确保会计核算的合规性,避免出现违规行为。
财务报表的准确性:在做账流程中,需要确保财务报表的准确性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,避免出现错误或遗漏。
时效性和真实性
任何信息的价值都有其时间性,财务人员在进行账务处理过程中,必须要保障会计信息提供的时效性。在现实具体操作中,财会人员有时候需要在及时性和可靠性之间作出权衡。
真实性要求据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据。