录音材料的书面整理格式可以参照以下步骤：
基本信息
通话时间：详细记录录音发生的具体时间。
地点：记录录音发生的地点。
人物：列出参与录音的人员，包括通话双方及在场的其他人。
时长：记录录音的持续时间。
主叫号码和 被叫号码：记录通话双方的电话号码。
主叫电话型号：记录主叫方的电话型号（如有）。
录音文件储存位置：记录录音文件的保存路径或文件名。
录音内容
对话方式：以对话形式原汁原味地展现录音内容，确保对话的完整性和连贯性。
行为表现：记录录音中当事人的行为表现，如语气、语速等。
现场情况：描述录音发生的现场情况，如有其他人在场，也应记录其言行。
法律对象：阐明录音证据涉及的法律对象和可能的法律意义。
时间线索
详细阐明该段时间内发生的关键事件，特别是涉及本次纠纷争议的事件，以便于理解录音的上下文。
证人信息
列明与本录音证据相关的证人信息，包括姓名、联系方式以及他们对此次事件的了解程度等。
整理人信息
记录整理录音材料的人员姓名及相关信息。
附件
附上移动或电信公司的通话记录、录音文件等，以支持录音证据的真实性。
其他注意事项
保留录音证据的原始资料，不要进行剪接或修改。
如果需要，可以将处理后的MP3文件插入WORD文档中，使证据更加完整和易于阅读。
通过以上步骤，可以确保录音材料的书面整理格式清晰、完整，便于后续的使用和证明。