开具用品发票的步骤如下：
准备相关资料
购买办公用品的凭证。
发票台账。
办公用品的名称、数量、单价、税率等信息。
发票抬头（单位或个人的名称、地址、电话等）。
购买日期。
购买数量。
购买明细（商品名称、型号、单价和总价等）。
税务登记证原件和复印件。
购买方身份证明（身份证、营业执照等）。
开具发票
在购买办公用品后，将上述资料填写完整。
按照规定的税率计算增值税额。
在发票上填写相关信息，包括购买方纳税人识别号、地址、电话、购买日期、数量、单价、金额、税率等。
加盖发票专用章
填写完发票后，需要将发票专用章加盖在发票上，以确认发票的真实性和合法性。
存档备查
开具办公用品发票后，将发票及相关资料存档备查，以备后续查询或对账使用。
核对发票
发票开具完成后，要逐项核对，确认无误后发行给对方单位。
注意事项：
发票类型一般为普通发票，具体类型根据购买的办公用品确定。
销售方应当具备有效的营业执照及税务登记证，购买方也应提供相关复印件。
发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
开具发票后，销售方需要将发票及相关资料存档备查，以备后续查询或对账使用。
通过以上步骤，可以确保用品发票的正确开具和合规性。