交完标书后,还有以下几项重要工作需要注意:
全文搜索关键词
在招标文件中全文搜索“声明”、“承诺”、“否决无效”等关键词。
确认投标文件中是否包含这些关键词的要求,确保没有遗漏。
复印文件
复印标书时,要确保排版完整,签字盖章齐全。
根据文件特定页数进行复印,检查复印是否清晰,无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
装订文件
根据投标文件的要求进行装订,一般有打孔和胶装两种方式。
建议选择打孔方式,以便于后期改动,同时确保装订牢固,无活页、掉页。
密封文件
根据招标文件要求密封文件,主标与陪标文件应变换包装颜色、形式、字体,避免雷同。
在电子招投标平台上传标书时,使用CA锁加密投标文件,确保数据保密性。
现场考察
投标单位需认真阅读招标文件,列出需要业主解答的问题清单和现场调查了解的项目清单。
掌握工地现场情况,包括地形地貌、水文地址、道路交通、气候、采购价格、材料运距等。
编制标书时要结合现场考察结论,科学合理地制订施工组织设计,包括人员机构组成、施工方案、现场平面布置、工期进度安排、设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
预算准确
采用业主指定的定额或国家最新定额。
预算单价要考虑施工期间价格浮动。
工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
预算费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
确保预算与施工组织设计统一。
报价部分
编制标书报价时,通过经验分析,最终报价应偏低不偏高。
报价编制说明要符合招标文件要求。
这些步骤虽然看似繁琐,但每一步都至关重要,能够确保标书的规范性和有效性,提高中标率。建议在交完标书后,仔细检查每一项内容,确保没有遗漏和错误。