验资报告是企业或组织在特定情况下需要出具的一种财务报告，主要作用是证明企业资本的真实性、合法性和准确性。以下是验资报告的主要用途和必要性：
资本操作证明
在企业进行增资、减资、并购、合并、分立、解散等重要资本操作时，验资报告是必需的，以证明企业的资金结构是真实可信的。
避免财务风险
验资可以帮助发现潜在的财务风险，如虚假记录、财务欺诈或错误的会计政策，及早采取措施纠正，避免财务损失和法律风险。
确认财务状况
通过验资，可以核实企业或组织的财务状况是否真实，以及它所拥有的资本。
关键出资证据
验资报告是证明股东已经实缴到位的关键出资证据，具有中立性与权威性。
出资合规性保证
验资过程中，专业审计人员审查出资证据的合规性，确保出资符合法律要求。
业务必需
在银行贷款、招投标等业务中，验资报告是向第三方证明公司资本充实的必需文件。
避免债权纠纷
在企业设立初期或日常经营中，验资报告有助于界定股东向公司提供的借款与出资，防止债权纠纷。
符合行业要求
特定行业（如金融、银行等）对验资有更为严格的要求，公司可能需要定期进行验资以符合监管要求。
工商年检或审查
在工商年检或相关部门对公司进行审查时，也可能要求提供验资报告，以证明公司的财务状况和经营活动的合规性。
法律要求
根据《中华人民共和国公司法》和相关法规，企业或事业单位在办理设立登记或注册资本变更登记时，需要验资机构出具的验资报告，证明注册资本已经到位。
验资报告通常由会计师事务所或审计事务所等具有验资资格的机构出具，并包含必要的企业信息和出资证明材料。