查询档案机（通常指机要档案）的步骤如下：
确认寄送方式和服务提供商
确定使用的快递公司或机要寄送服务。
确认收到的寄送确认单或寄送凭证上的服务提供商信息。
获取寄送跟踪号码
寄送确认单上应有一个唯一的跟踪号码。
妥善保存此跟踪号码以便后续查询。
访问快递公司或机要寄送服务提供商的官方网站
找到提供的“跟踪”或“查询”页面。
输入寄送跟踪号码进行查询。
输入寄送跟踪号码进行查询
在查询页面上输入跟踪号码。
按照页面指示进行查询，系统会显示寄送状态、位置和预计送达时间。
跟踪寄送状态
查询后，系统将显示档案的最新状态，如已寄出、配送中或已送达。
可以通过电话或查询系统持续跟踪寄送状态。
建议
提前确认：在寄送档案前，确认所有相关信息，包括寄送方式、目的地和接收单位。
妥善保存：确保跟踪号码的安全，避免泄露。
及时查询：在档案寄出后，及时通过官方渠道查询其状态，以便及时了解寄送进度。
这些步骤适用于通过常规快递或机要渠道寄送的档案。如果涉及特殊或敏感档案，请确保遵循相关法规和流程，并注意保密性。