预留印鉴的盖章方法如下:
准备印鉴卡片
企业在银行开设账户时,需要在银行预留印鉴,包括财务章和法人代表(或其授权的一个人)的印章(俗称“小印”)。这些印章需要盖在一张卡片纸上,并留在银行。
盖章位置
预留印鉴需要盖在对外支付申请、支票、汇票等文件的指定位置。具体位置可能因文件类型和银行要求而异,但通常是在文件的显著位置,如支票的正面或背面。
盖章方法
清晰度:盖章时要确保印章清晰,没有缺角、毛边等情况。盖章时不要晃动,用力按下后垂直抬起。
印油:使用适量的印油,避免过多或过少。可以使用文具店出售的布纹印台,注意印章表面是否有杂质,及时清理。
位置:在盖印之前,确保文件下面垫好印垫,如橡皮垫。使印章平整地盖在文件上,避免盖印不均匀或错位。
更换印鉴
当企业因印章使用日久、磨损或单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应填写“更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印鉴卡。原印鉴盖在新印鉴卡的反面,新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
使用注意事项
在使用预留印鉴时,应注意保护印鉴的安全性,避免丢失或被他人盗用。在需要授权或确认身份时,相关人员可要求持有人亲自使用印鉴盖章,以确保印鉴的真实性和合法性。
通过以上步骤和注意事项,可以确保预留印鉴的正确使用和更换,从而保障企业的财务安全和顺利支付。