拆退换凭证的步骤如下：
准备工作
确保工作环境整洁，准备好必要的工具，如裁纸刀、文件夹或塑料保护套，用于存放拆下的凭证。
确定拆解原因
明确为何需要拆解凭证，是因为错误、缺失信息还是其他重要原因。理解原因有助于后续处理。
小心拆卸
使用裁纸刀沿着装订线轻轻割开，尽量避免损坏凭证。如有胶水粘合，可用温水软化后慢慢分离。
凭证保护
拆下后，立即将凭证放入文件夹或保护套内，防止破损或污染。
更新记录
在会计系统中更新凭证状态，并记录拆解原因和时间，以便日后追踪。
重新装订
处理完后，按照会计规范重新装订凭证，确保顺序正确，便于日后查阅。
备份与归档
制作电子备份，并妥善归档，以防原始凭证遗失。
注意事项：
在拆凭证时，要特别小心，避免损坏凭证上的重要信息。
如果凭证是装订成册的，需要先解开装订带，再逐张拆下。
拆下的凭证要及时整理和归档，确保凭证的安全和完整。
通过以上步骤，可以有效地拆退换凭证，并确保凭证的完整性和可追溯性。